שעות הפעילות הן בין 10:00 ל-21:00, בימי חול ובתיאום מראש[cite: 357]. מומלץ לשריין 3-4 שבועות מראש בעונות עומס[cite: 358].

המופע נמשך כשעה ולאחריו זמן לשאלות[cite: 361]. התוכן שוזר סיפורי אהבה ומלחמה, הומור עדין, קטעים מספרים וחיבור לקהל[cite: 361]. מתבצעת התאמה לשפה ולרגישות הקהל[cite: 362].

אפי מופיע בעיקר בגוש דן ובצפון, ויכול להגיע לכל הארץ בתוספת נסיעה[cite: 366]. פרטים מדויקים על נסיעה לאזורים מרוחקים יינתנו בשיחה[cite: 367].

המופע מתאים למוסדות, גופים קהילתיים, גיל שלישי, בתי אבות, נוער, חיילים, ועדי עובדים ומרכזים קהילתיים[cite: 369]. מתבצעת התאמה מדויקת לגיל, זמן ורקע הקהל[cite: 370].

בדרך כלל מספיקים כיסאות ופינת במה שקטה[cite: 375]. אם נדרש ציוד הגברה או תאורה, נוודא יחד מראש[cite: 375].

ניתן לשנות תאריך בכפוף לזמינות וללא עלות בפנייה מוקדמת[cite: 378]. ביטול ייעשה לפי מדיניות מוסכמת מראש, כולל חלון זמן ללא חיוב[cite: 379].

כן. אפי מוכר על ידי סל התרבות ויכול להנפיק חשבונית מס וקבלה[cite: 382]. פרטי ספק והנהלת חשבונות יסופקו לפי דרישה[cite: 383].